受苏州市耦园管理处委托,苏州市天美达招投标咨询服务有限公司对其需采购的“耦园追梦”系列宣传活动 项目在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。
一、采购编号:SZTMD2019-C-032号
二、采购内容:“耦园追梦”系列宣传活动 项目
三、采购需求
(一)耦园主题介绍:
耦园是世界文化遗产,全国重点文物保护单位。其布局独特,住宅居中,东西两园,以走马楼相贯通。地理环境特殊,三面环水,一面临街,南北均建有水埠码头。东花园以中心的黄石假山为主要景点,是涉园的遗存,也是苏州古典园林里唯一一座黄石假山;西花园以湖石构景,舒展绵延。耦园的建筑特色:花园两个、假山两个、亭子两个、长廊两个、书房两个,这样的对应也隐喻了园主沈秉成和妻子严永华夫妻二人琴瑟和谐、伉俪情深的真挚爱情,为现存苏州古典园林中的孤例。
耦园立足于“爱情主题园林”,以“最美情书展”、“耦园研学”、“江南传统婚庆”、“纪念婚”、“四季雅集”为主线,穿插各色体验活动,让游客深度了解吴地文化,感受爱情园林的魅力。
(二)项目媒体宣传要求:
1、网络媒体宣传:活动前期主要通过喜马拉雅的战略合作和耦园朗读亭建设使用,通过最有情怀和温暖的声音传播,还有新浪微博、微信、小红书、抖音、头条、知乎、豆瓣等关注度比较高的网络平台,按照排期进行各项活动的预热、宣传推广、情侣征集,以及后期活动视频、文案推广宣传;通过耦园微信公众号、耦园官网、喜马拉雅、等在活动前和活动期间不间断发布活动方案、活动细节等,通过互动、评论、转载等方式,达到活动宣传目的。
2、活动期间引进网红直播,通过网红的网络市场影响力,调动线上粉丝互动的积极性,推动朋友圈、微博等转发,传播耦园活动,拓展耦园知名度。邀请苏州当地的知名直播媒体(看苏州、快看苏州、聊苏州、喜猫直播等),网络红人,大 V,微博达人等粉丝的积极互动,朋友圈、微博等转发,传播耦园追梦活动,拓展耦园知名度。
3、传统媒体宣传:前期在当地传统主流媒体电视、地铁预报活动内容,利用本地媒体优势影响力达到预热目的;活动期间邀请电视台、苏州日报、姑苏晚报、名城苏州等其对耦园活动效果进行正面报道与全方位宣传。
4、提前输送喜马拉雅平台有关“耦园追梦”活动方案,借助他们的平台达到宣传目的。
5、通过拍立享照片直播云相册功能,让活动的每一时刻都可以同步分享到游客的朋友圈和微博等。
6、线下宣传方式,活动期间由穿着汉服志愿者在平江路、地铁口、高校等宣传点向游客分发活动宣传单页及介绍“耦园追梦”系列活动。
7、提前和苏州各酒店、婚庆公司等机构合作,邀请其新人客户来体验和参观 。
(三)活动项目:
1、“最美情书展”
活动时间:2019年5月1日至5月3日
2、暑期“耦园研学”
活动时间:2019年7月10日至8月20日每周末
3、十一“江南传统婚庆”
活动时间:2019年10月1日至2019年10月5日
4、春节“纪念婚”
活动时间:2020年1月26日至2020年1月28日
5、耦园雅集
2019年11月9日,2020年3月14日
(四)活动主旨
要求符合耦园文化,契合耦园追梦活动主题,与以往活动有一定的传承性。线上线下多渠道宣传推广“耦园追梦”系列活动。活动期间通过举办“最美情书展”、“耦园研学”、“江南传统婚庆”、“纪念婚”、“耦园雅集”为主线的项目,穿插分线活动,让游客深度了解吴地文化,感受爱情园林的魅力,使“耦园追梦”活动品牌得到进一步的拓展和提升。
1、主线活动
项目名称 |
类别 |
数量(人) |
天数(日) |
备注 |
|
最美情书展 |
主持人 |
1 |
3 |
活动的演出人员必须经采购方认可,采购方有权要求供应商更换演员直至采购方满意为止。演出人员一旦最终确定供应商不得擅自更换演出人员。演出人员服装、道具要求:要求整体演出队伍服饰、道具协调,形成统一的符合耦园建造年代的风格,服装定时清洗,不得素颜出场。 |
|
演员 |
2 |
3 |
|||
展墙、舞台 |
1 |
3 |
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物料 |
1 |
3 |
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耦园研学 |
讲师 |
1 |
2 |
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手工艺师 |
2 |
10 |
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布置物料 |
1 |
10 |
|||
婚庆表演 |
新郎新娘 |
2 |
5 |
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高堂 |
2 |
5 |
|||
司礼 |
1 |
5 |
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乐师 |
6 |
5 |
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喜娘 |
1 |
5 |
|||
船夫 |
1 |
5 |
|||
丫头 |
2 |
5 |
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举牌仪仗 |
4 |
5 |
|||
鸣锣开道 |
2 |
5 |
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化妆 |
1 |
5 |
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音响 |
1 |
5 |
|||
家丁 |
2 |
5 |
|||
服装道具 |
由响应单位按照婚庆表演方案自行配备 |
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纪念婚 |
主持人 |
1 |
1 |
||
乐器 |
2 |
3 |
|||
评弹 |
2 |
3 |
|||
昆曲 |
2 |
1 |
|||
服装道具 |
1 |
1 |
|||
摄影师 |
3 |
1 |
|||
化妆师 |
3 |
1 |
|||
现场物料 |
|||||
雅集 |
主讲嘉宾 |
1 |
2 |
||
主持人 |
1 |
2 |
|||
乐器 |
4 |
2 |
|||
评弹 |
2 |
2 |
|||
场地及物料 |
1 |
2 |
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全年网络活动互动及数据采集 |
活动期间视频录制,后期数据制作。 |
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媒体宣传 |
见前文中的采购需求 |
注:以上为主线及宣传活动基本需求,本项目在服务期内,采购单位有权根据实际需要完善和调整工作任务,要求成交供应商在后续工作中无条件完成采购单位提出的完善和调整工作任务,其风险请响应供应商充分考虑且报价计入在总报价中。
2、为丰富活动内容,增加游客体验度,响应单位需自行策划主线以外的分线活动,每个主线活动皆需要配合辅助的分线活动,活动数量不低于四个种类,且每天每个活动场次不少于4场,每场不低于15分钟;分线活动内容如非物质文化遗产表演,古乐器表演,茶艺表演,现代科技与古典园林的融合体验;
3、宣传活动期间,为增加游客体验度和满意度,提高耦园的社会影响力,成交单位需安排游客参与的互动类活动。贯穿项目前后,活动内容应该包括但不限于以下主题:古服拍摄体验、景点打卡、拍立享照片直播等活动内容,并新增服务项目相适配的活动内容及人员、设备配备由响应单位自行策划,并根据主线活动表自拟报价列表,反应于响应文件中。
三、采购项目预算:75万元
最高限价:75万元
四、供应商资格条件要求:
A、供应商的一般资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
B、供应商的特殊资格要求:
1、本项目不接受联合投标。
注:单位法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
五、本项目报名及获取采购文件相关信息
1、本项目采用网上报名方式。供应商必须进入苏州市政府采购网“网上报名”系统进行注册,详细申领CA证书的流程详见苏州政府采购网上“关于市级政府采购项目实行供应商网上报名的通知”,相关技术问题请咨询0512-68617635。
2、供应商注册流程及其他注意事项详见:苏州市政府采购网>网上报名供应商登录页面>用户流程说明中查看。
3、网上报名截止时间:2019年4月19日。
供应商必须通过苏州市政府采购网的网上报名系统进行本项目的网上电子报名,磋商时必须随身携带CA证书,否则视为无效报名,其响应文件无效。
4、依法获取采购文件:供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。报名成功后须打印、保留“网上报名确认单”,质疑时“网上报名确认单”与质疑函一并提交;未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
5、 质疑要求:
(1)供应商递交质疑函时须一并提交本项目报名成功的“网上报名确认单”。
(2)供应商在法定质疑期内对同一采购程序环节存在质疑的,须一次性提出质疑事项。
(3)接受质疑函的方式为现场接收。
(4)质疑联系部门:业务部-吴苏玲
(5)联系电话:18115486441
(6)通讯地址:苏州市平泷路251号城市生活广场A座1501
六、磋商时间、地点:
1、递交磋商响应文件的时间:2019年4月23日13:00~13:30(北京时间)
2、递交磋商响应文件的截止时间:2019年4月23日13:30(北京时间)
3、磋商时间:2019年4月23日13:30(北京时间)
4、磋商响应文件递交及磋商地点:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心。
七、采购代理机构:苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
联系地址:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1501室
电话:0512-65231142、18115496441 传真:0512-65231143
联系人:吴苏玲、叶韵、高飞、李文祥
八、采购人:苏州市耦园管理处
联系人:李荣龙
联系电话:苏州市北张家巷38号
地址:0512-67779261
九、请贵单位获取本次磋商采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的磋商准备,按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。
十、本次采购的相关信息刊登在苏州市政府采购网,江苏政府采购网成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各供应商注意。
十一、苏州市政府采购管理监督电话:0512-68616651。
十二、本公告期限为自公告发布之日起五个工作日。