受中国共产党苏州市委员会宣传部委托，苏州市天美达招投标咨询服务有限公司对其需采购的协同办公系统在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加磋商。
一、采购编号：SZTMD2019-C-072号
二、采购内容：协同办公系统
（一）总体技术要求
（1）标准化、规范化
标准化是支撑电子政务的重要手段，电子政务工程首先要遵照执行国家颁布的现有法律、标准以及即将推出的各类规范，如《基于XML电子公文格式规范》、《党政机关电子公文格式规范》、《党政机关电子公文标识规范》等，其次是参考本省和本地区有关技术规范和技术要求，三是基于信息化建设的具体需要，补充和完善地方电子政务标准，用于规范将来各类电子政务应用的建设，为电子政务应用整合和后期工程建设打下坚实基础。
（2）采用成熟技术和产品
投标人必须采用先进成熟的技术和产品，自主开发的软件产品必须具有县（区）以上政府部门应用的成功经验和实施案例，不允许在实施过程中实验性开发或产品试用，确保工程建设质量和进度，防范开发继承过程中的技术风险和产品风险。
（3）技术要求
采用多层B/S应用结构体系，表示成层、业务层、数据库访问层分开；支持主流的数据库系统；具有分布事务功能；支持消息服务；支持组件化开发；具有良好的安全性；支持负载均衡和群集技术，提供良好的可扩展性和容错性。
（二）功能建设要求
2.1、协同办公
2.1.1、个人办公类
系统以一目了然的方式显示用户需要处理的主要工作内容，其中包括：个人事务、计划总结、电子相册、我的配置等模块。
2.1.1.1、个人事务
待办事宜：待办事宜提供办公提醒功能，提前提醒个人应办而未办的事务。对于登录办公系统的用户，系统会以文字、声音或者动画等方式提醒用户；对于未登陆办公系统的用户，系统会以手机短信或者其他方式进行提醒。
提供：待办、待阅、缓办、事项回收站、已办事项查询等功能。
日程安排：日程安排支持周期性事件、短信提醒、在线消息提醒等功能，可按日、周、月进行展现。
个人便签：类似于便利贴，支持添加、修改、删除等功能。
考勤签到：签到、签退，支持首页面展示。
自定义群组：支持分类、新增维护、导出Excel、导入Outlook。
2.1.1.2、计划总结
? 我的计划总结
计划总结分类：包括工作日志、周计划、周总结、月计划、月总结、年总结。
? 计划总结审核
计划总结审核查看：查看所有需要自己审核的计划总结信息。可分未审核、已审核进行分类查看。
计划总结审核：审核所有待审核的计划总结信息，可选择审核结果，填写审核意见。
? 领导查看
领导查看：领导可查看自己权限内的人员填写的各项计划总结信息，包括名称、所属人、录入时间、审核信息。
信息查询：可根据人员及录入时间，查询指定条件的计划总结信息。
? 审核权限配置
查看审核权限：查看每个审核人对应的可审核人。
审核权限的新增：新增审核设置，选择审核人，一个审核人可对应多个可审核人。
审核权限的修改：修改审核权限，包括审核人、可审核人。
? 查看权限配置
查看已经配置的审核权限，可新增审核权限，也可对现有的审核权限进行修改。
2.1.1.3、我的配置
? 个人信息维护
用户可对自己的个人信息进行维护。如密码、基本信息等。
? 页面样式
每个用户可根据自己的颜色喜好，选择个性化的页面样式设置。
? 代理人设置
在领导外出情况下，可使用代理人设置功能，添加其他人员帮助处理所有的流程事项。支持提前收回代理权，支持设置时间节点。
? 我的意见
设置在系统中涉及到的需要本人填写的意见，定义常用意见。
2.1.1.4、电子相册
? 公共相册管理
提供公共相册功能，可按照类别、相册名、照片名、排序等属性进行查询。
? 个人相册管理
可创建、管理并共享个人相册。
? 共享相册
可在共享相册中看到由用户共享开放的相册。
2.1.2、沟通交流类
系统提供了包括邮件、在线沟通、短信等在内的各种沟通交流手段，以支持用户在不同的场景下选择最合适的方式进行快捷的沟通交流。
2.1.2.1、沟通平台
在线沟通：支持文件在线传输、多人会话，支持用拼音首字母进行人员搜索。
内部通讯录：支持直接发起邮件或在线消息等。
手机短信：支持按指定时间发送、支持发送短信时以在线消息及邮件进行提醒，以增加短信工具的不可抵赖性。
共享日程：可查阅他人共享出来的日程（常用于领导共享其日历给秘书）。
外出留言：提供按时间段发送外出留言的功能，其他用户可随时浏览外出者的留言。
2.1.2.2、公务邮件
公务邮件是面向用户内部的私有邮件，与互联网邮箱隔离。
公务邮件系统包括以下功能：
撰写新邮件：支持图文并茂的正文编辑，支持多个附件、大附件的上传、支持抄送暗送，支持群发单显，支持用拼音首字母搜索用户，集成手机短信提醒功能，支持部门邮件群发。
已发邮件：对已发邮件的跟踪，查询收件人是否已接收邮件；支持邮件收回。
收件箱：查阅收到的所有邮件，支持未读邮件在工作台首页显示，支持单列视图显示和双列视图显示。支持批量签收、邮件导出、删除、永久删除、邮件转存。支持邮件容量的控制。支持邮件的导出功能。
草稿箱：临时保存的邮件。
回收站：常规删除的邮件。
文件夹设置：分类文件夹的设置。
任务邮件：可指定任意接收的邮件或发出的邮件为任务邮件，支持邮件处理意见的反馈。
外部邮件：可同步互联网邮箱中的邮件，支持发送、接收、邮箱设置等功能。
邮箱容量：管理员可设置邮箱的容量，限制邮箱的大小。
2.1.3、公文管理类
公文管理完成公文及日常文件的内部流转。
提供公文基本信息维护、收发文管理、行文保障、催办督办以及电子印章等功能。
系统设计符合当前政府机关的办公习惯，方便工作人员使用。同时，考虑到公文行文流程的随机因素，系统除了支持对操作规范的流程进行管理设置外，还可灵活处理其他临时性流程，确保系统在流程管理方面的规范性和灵活性。
在公文流程结束后，系统将自动生成符合要求的公文，并可直接打印。实现跨部门、跨系统的公文无缝流转。
公文管理包括发文管理、收文管理、档案管理、归档目录、公文交换等模块。
2.1.3.1、发文管理
技术要求：
? 支持流程自定义，以图形化方式显示处理情况
? 提供退回、收回、会签等功能
? 支持节点短信提醒
? 支持并发操作的自动加锁、解锁
? 文件编辑操作简便，支持修改痕迹保留
? 支持原稿、清稿两份资料入库保存
? 支持语音、手写录入方式
? 支持各类电子印章的集成
? 支持自定义的公文模板、公文类型
? 支持流程追踪
? 支持保留全部审批历史
? 支持以条形框形式展示审批信息。
常规过程：
一个发文一般会经过以下环节：拟稿-核稿-会签-审核-签发-登记-校对-印制-发送-归档，各个环节都要认真贯彻“准确、及时、安全”的原则，进行严格把关，履行签字、交接手续，确保公文质量，若部门有公文流程细节上的调整，需支持图形化调整，无需代码开发调整。
2.1.3.2、收文管理
收文一般流程：收文-登记-拟办-传阅、分送-归档，若部门有收文流程细节上的调整，需支持图形化流程配置，无需代码修改。
技术要求：
? 支持第三方扫描后自动合成附件并上传，支持大附件上传
? 通过公文交换平台对接可实现收文登记自动获取数据，并将其转待登记状态
? 图形化显示处理情况
? 支持发文单打印（可自定义）
? 支持连续添加新的收文
? 支持转任务处理
2.1.3.3、档案管理
档案管理目前我们完全遵循档案DB32标准，由系统自动生成不同格式（文件档案目录），可以实现档案的导出功能。
档案的主要功能包括：档案相关设置、档案检索、档案借阅管理、档案整理、档案统计、档案目录管理等。
2.1.3.4、归档目录
提供所有归档文件的档案目录信息，用户可直接查看档案的立卷信息，提供标题、目录、主题词、年度搜索功能。
2.1.3.5、公文交换
与苏州市全域公文交换系统做接口对接，实现各政务部门上下级之间、横向间的公文发送、接收等自动交换功能。包括了公文分发、待收公文、已发送公文、相关设置等模块。
2.1.4、信息资源类
2.1.4.1、信息查阅
在信息管理区中，系统管理员可以依据不同的划分原则将分类信息划分成多个子区，每个子区相互独立。任意点击一个子区，可看到按时间先后排列的主题，点击主题可查看详细内容。在分类信息中，可公布“通知、公告、计划、报表”等；也可开辟学习专栏（知识库），如法律法规、常识、行政知识、业务知识等。
可以为不同的栏目设置不同的的用户权限，以实现分类信息的安全保密管理。
2.1.4.2、信息发布
分类信息中的资料可以由不同的人员提供，只要有相应的权限就能为该栏目提供资料信息，进行信息发布。
? 支持多附件、大文件的发布；
? 提供新闻、链接、附件三种发布类型；
? 支持以个人名义或部门名义发布信息；
? 支持发布流程的定制，支持审核人员对信息进行审核；
? 支持数据、图像、语音等多媒体的存储、处理和传输；
? 可直接从扫描仪获取文件；
? 可实现与门户网站内容发布的整合，通过OA系统维护管理门户网站。由网站提供统一接口，包括：栏目信息、信息推送、信息修改、信息删除等。由OA后台统一管理信息发布，如需将OA内的信息发布至门户网站，只需选择对应的网站栏目即可。
2.1.4.3、信息管理
各人对自己发布的信息可进行管理，包括修改、删除及对评论的管理。
2.1.5、行政办公类
2.1.5.1、会议通知
在工作中各部门都会经常召开会议，为了合理安排人员和会议室的使用，系统提供了会议通知功能，包括：通知发送，通知接收，待审核会议，会议室设定等功能。
2.1.5.2、会议室管理
会议室管理包括会议申请管理，会议座位图、会议查询、申请追踪、与会安排等功能。
会议申请管理的流程可自定义，包括发起申请，申请审批、申请归档等功能。
会议座位图：可直接在图形化界面中为与会者排定会议座次：
会议室查询：随时查询所有会议室的使用情况，默认显示本周会议室的使用情况。
会议查询：可以查询当前系统中已注册的会议情况。
2.1.5.3、车辆管理
车辆管理包括了用车申请管理，用车查询、申请追踪、归档查询。
用车申请管理的流程可自定义，包括了发起申请，申请审批、申请归档。
用车查询：可实时查询所有车辆的使用情况，默认显示本周车辆的使用情况。
用车统计：统计所有车辆的使用情况，包括使用次数和里程数。
2.1.5.4、值班管理
? 我的值班：查看当前用户的值班安排信息，提供搜索功能，可按时间区域进行搜索。
? 值班记录填写：值班人员填写值班记录。
? 部门安排：查看部门所有人员的值班安排情况。
? 排班管理：对所有人员进行排班管理。可新增值班，也可以删除已有的值班安排。系统提供短信功能，可在新增值班记录生成时发送短信通知相应值班人员。有权限的用户可修改已有的值班安排。
? 人员分类：可设置人员的类别，在安排值班时进行类别的选择，以便更精准地分配工作。
2.1.5.5、请假管理
用户通过请假管理来进行请假申请，完成“所有请假查看、请假类型管理、请假天数设置”等功能。主要功能包括：我的申请、所有请假查看、请假类型管理、请假天数设置、请假统计、人员请假情况。
2.1.5.6、考勤管理
考勤管理实现对系统提供的考勤信息进行统计的功能。
今日考勤：查阅当天所有用户的考勤信息。
考勤统计：可以根据时间节点查阅人员考勤的情况。
2.2、移动办公
2.2.1、待办事宜
同步显示OA中的待办事项，可以点击查看处理。
2.2.2、公文处理
能够在移动端处理公文，可以查看待办公文列表、待办公文详情、对公文进行审批处理。
2.2.3、公务邮件
公务邮件同步电脑端的公务邮件，包括收件箱，发件箱，草稿箱，写邮件等功能。
2.2.4、通知公告
同步显示协同办公系统中的通知公告信息列表，点击列表可查看公告详情。
2.2.5、通讯录
显示从系统办公同步过来的组织架构列表，并可以直接拨打电话，发送短信。
2.2.6、附件管理
对下载的附件进行管理，包括打开、查找、删除等。
2.2.7、我的日程
展示维护日程。查看时间视图，显示日程事件、会议、到期协同、到期公文等安排，并可同步到设备本地，按时提醒。
对应PC端办公系统中的日程管理，实现在移动终端上查看日程安排、自动日程提醒等功能。
查看个人日程信息，包括主题、地址、开始时间、结束时间、重要性、日程公开、内容等信息。
2.2.8、网络硬盘
实现与办公系统网络硬盘功能的对接，实现与电脑端网络硬盘相同的功能。可以上传手机上的文件到网络硬盘中。
网络硬盘功能包括：自定义文件夹、创建子文件夹、文件上传、文件共享（共享给其他用户）。
2.2.9、消息推送
所有的新提醒会直接推送到手机状态栏，支持离线推送功能：即不登陆手机端APP也能收到提醒，支持手机锁屏状态下的消息推送。
2.2.10、应用扩展
支持第三方应用集成的应用扩展模块。
2.2.11、数字提示
进入移动办公系统后，待办、邮件有新的消息，在待办和邮件的应用模块上以数字肩章显著显示。
2.2.12、考勤签到
实现考勤签到的功能。系统自动进行定位并签到，显示考勤人员姓名、部门、时间、地点、签到记录等信息。
2.2.13、系统设置
系统设置包括：消息推送、主题设置、安全设置、同步数据、意见反馈等功能。
2.3、系统对接
系统需要实现和全域公文交换平台的对接，实现与苏州市平台的相关待办、公文的收发。
2.4、个性化功能开发
系统需支持根据宣传部内部的相关需求的简单内容的个性化定制开发，保证完善宣传部系统的完整性。
三、采购项目预算：600000元
四、供应商资格条件要求：
A、供应商的一般资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
B、供应商的特殊资格要求：
1、本项目不接受联合投标。
注：单位法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
五、本项目报名及获取采购文件相关信息
1、本项目采用网上报名方式。供应商必须进入苏州市政府采购网“网上报名”系统进行注册，详细申领CA证书的流程详见苏州政府采购网上“关于市级政府采购项目实行供应商网上报名的通知”，相关技术问题请咨询0512-68617635。
2、供应商注册流程及其他注意事项详见：苏州市政府采购网>网上报名供应商登录页面>用户流程说明中查看。
3、网上报名截止时间：2019年6月6日。
供应商必须通过苏州市政府采购网的网上报名系统进行本项目的网上电子报名，磋商时必须随身携带CA证书，否则视为无效报名，其响应文件无效。
4、依法获取采购文件：供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。报名成功后须打印、保留“网上报名确认单”，质疑时“网上报名确认单”与质疑函一并提交；未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
5、 质疑要求：
（1）供应商递交质疑函时须一并提交本项目报名成功的“网上报名确认单”。
（2）供应商在法定质疑期内对同一采购程序环节存在质疑的，须一次性提出质疑事项。
（3）接受质疑函的方式为现场或邮寄接收。
（4）质疑联系部门：业务部-叶韵
（5）联系电话：0512-65231142-8007
（6）通讯地址：苏州市平泷路251号城市生活广场A座1501
六、磋商时间、地点：
1、递交磋商响应文件的时间：2019年6月10日13：00～13：30（北京时间）
2、递交磋商响应文件的截止时间：2019年6月10日13：30（北京时间）
3、磋商时间：2019年6月10日13：30（北京时间）
4、磋商响应文件递交及磋商地点：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心。
七、采购代理机构：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
联系地址：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1501、1519室
电话：0512-65231142-8007 传真：0512-65231143
联系人：叶韵、高飞、吴苏玲
八、采购人：中国共产党苏州市委员会宣传部
联系人：俞怡梦
联系电话：0512-68616603
地址：苏州市三香路998号
九、请贵单位获取本次磋商采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的磋商准备，按文件的要求详细填写和编制磋商响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加磋商。
十、本次采购的相关信息刊登在苏州市政府采购网，江苏政府采购网，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。
十一、苏州市政府采购管理监督电话：0512-68616651。
十二、本公告期限为自公告发布之日起五个工作日。