苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
询价采购书
编号：SZTMD2020-009（X）
受苏州国家历史文化名城保护区（姑苏）生态环境局委托，我公司对其采购的姑苏区污染防治综合监管平台软件进行询价采购，欢迎供应商参加。
一、采购概况：
（一）合格询价响应供应商的条件：
1.一般条件：
1.1、具有独立承担民事责任的能力；
1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
1.6、法律、行政法规规定的其他条件；
二、本项目采购预算为160000元整。
三、采购内容：姑苏区污染防治综合监管平台软件。
1、 功能目标：实现在PC端和PAD（android）登记和处理“各级环境曝光问题、各级转办信访问题、中央环保督察交办问题、省环保督察交办问题、中央环保督察、回头看交办问题、人大审议突出环境问题”六类问题的流程。
2、软件系统分为三个子系统，包括：PC客户端子系统、android PAD客户端 子系统和 Windows Server后台服务子系统，与现有服务器（或云服务器）操作系统环境共同构成本软件系统。
三个子系统协同工作，共同实现业务功能。本软件所构建的系统的主要功能为实现在PC端和PAD（android）登记和处理“各级环境曝光问题、各级转办信访问题、中央环保督察交办问题、省环保督察交办问题、中央环保督察、回头看交办问题、人大审议突出环境问题”六类问题的流程，因此分为6个主要业务模块、用户模块和首页模块。
首页要实现6类业务流程的主要入口，接入用户登录，用户权限分为两级：普通用户和管理员。
6个主要业务模块，其中各自包括问题检索、线索受理、线索转办、线索办理、整改结果、后督察情况、销号等环节（子模块），各个子模块均应按实际业务需求定制开发。其中后督察环节应当能在同一页面并行展示多个后督察子页面，且可以新建、查询和修改。
本软件业务流程中应当实现可以上传pdf、word、excel文件和视频文件的功能，并且视频可以在线播放。
3、完成时间：2020年6月30日前完成交付并经采购方验收合格。
4、质保期：验收合格后一年。
四、伴随服务要求
投标方应向用户方提供招标文件中的所有功能要求的软件产品，并完成系统的测试、系统联调工作。投标方有责任和义务进行补充修改并征得用户方同意后付诸实施。
（1）投标方应本着认真负责的态度组织技术队伍，做好投标的整体方案并提出升级、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。
（2）投标方应允许用户方的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作。
（3）投标方必须对开发的软件保证一年的产品免费服务和升级，时间从系统验收通过之日起计算。
（4）投标方在质保期内必须提供1名以上远程维护人员负责系统运维，并提供7*24小时的技术支持服务。
（5）维保期：提供不小于1年的免费维保服务。
五、报价文件组成：
1.询价响应函；
2.企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一只需营业执照副本）；
3.报价单位的法定代表人授权委托书和法定代表人身份证、被授权人身份证；
4.询价响应报价明细表；
5.响应供应商服务方案说明；
6.服务方案及售后服务；
7.服务时间、付款方式、验收条款等商务条款。
响应供应商必须提交上述1-7款规定的资料。否则，响应文件将因资格条件不符或未实质响应询价文件而被拒绝。
六、报价说明：
1．报价响应包括完成该项工作过程中发生的一切费用，包括人工及材料涨价风险、售前售后服务、劳务、管理、清洁、现场维修维护（包括安装过程中损坏的修补）、保险、税金、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。报价为最终报价。除非因特殊原因并经双方协商同意，比价单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，比价单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2.本项目的代理服务费按苏财购告【2016】31号规定，采购预算金额在100万元（含）以下部分按预算金额的1.5％收取，不满3000元按3000元收取。成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付相应代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3．付款方式：单机版和网络版部署并验收通过后5个工作日内，支付合同金额的70% ，Android PAD版部署并验收通过后5个工作日内，付至合同金额100%。
4.询价响应评审办法：
4.1 采购人授权评审小组直接确定成交供应商。
4.2 在报价未超过采购预算及最高的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
4.3若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组抽签确定成交供应商。
5．响应文件要求
5.1报价文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副，并须装订成册；
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
（4）采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
6.2响应文件递交：递交时间、地点为：2020年5月15日9：00-11：00（苏州市平泷路251号苏州城市生活广场A座1519室）。询价响应文件未按要求或过时送达为无效报价。
评审时间、地点：2020年5月15日14:30苏州市平泷路251号苏州城市生活广场A座1519室进行了评审。
6.3 响应文件错误的修正原则
（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
6.4 响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
6.5响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
7.项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
7.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
7.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
7.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
8．成交供应商必须于规定时间内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章后即生效。
- 联系：
9.1采购代理公司：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
联系电话：0512-65231142-8006
联系人：吴苏玲
地址：苏州市平泷路251号苏州城市生活广场A座1519室
9.2采购单位：苏州国家历史文化名城保护区（姑苏）生态环境局
联系人： 肖科 联系电话：0512-68725719
10.凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州市天美达招投标服务咨询服务有限公司网站为准。
附件一：
询价响应报价明细表
采购编号： 价格单位：元
| 序号 | 名称 | 数量 | 单价 | 总价 |
| 1 | ||||
| 合计 | ||||
供应商：（公章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
注：询价报价应包括本项目全部货物和服务的报价、包括所有货物的供货、备品备件、运输、检验、送货、保险、装卸、仓储、保管、安装、调试、各种税费、质保、售后服务及其他伴随服务等一切必须费用以及保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。
附件二：（响应单位）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市天美达招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件三、询价响应函
询价响应函
苏州市天美达招投标咨询服务有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
- 我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括人工及材料涨价风险、售前售后服务、劳务、管理、清洁、现场维修维护（包括安装过程中损坏的修补）、保险、税金、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。报价为最终报价。除非因特殊原因并经双方协商同意，比价单位不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，比价单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交的资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购单位对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日