项目概况
2020年度征集档案整理及数字化项目 招标项目的潜在投标人应在苏州政府采购交易管理平台获取招标文件，并于2020年09月23日 14点30分（北京时间）前递交投标文件。
项目编号：SZTMD2020-G-039
项目名称：2020年度征集档案整理及数字化项目
预算金额：200万元
采购需求：
一、项目概述
1、对馆藏档案（8全宗及T全宗）进行系统性整理：统一分类、统一流水，统一编目，部分实物档案需重新拆组卷，部分珍贵档案需进行三维数字化扫描。
8全宗现有档案16998卷（件）：文书4791件，实物12053卷，磁性100卷，照片54卷。
T全宗现有档案5876卷（件）：实物5765卷，照片3卷。
2、对入选世界记忆名录的29592卷丝绸档案进行整理及编目。该批档案共涉及60个全宗目录号，文书265卷，丝绸样本1564卷，科技27763卷，委托专业人员对丝绸档案进行鉴别，统一花号、色号，对该批档案录入详细信息。
3、2019年度征集新增档案整理及编目。其中文书类3240件，图书资料类311册，实物类100件，字画类11件，丝绸样本类3068件，磁性类41件，照片类87张。
二、项目要求
1、文书、科技类：（含图书资料类）
（1）甄别有效档案，清理非文书类档案；
（2）按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求进行规范性整理；
（3）按照《档案著录规则》（DA/T18）要求进行规范性著录。
（4）文书档案中的书籍杂志档案按图书资料类整理。
2、实物类：
（1）对实物档案进行重新编码，贴标签，若干档案只有一个案卷号的需要重新组卷；
（2）根据档案实际情况定制纸盒、牛皮纸袋、玻璃罩、气泡袋等装具，按照实物类型分类包装，将“题名、档号、档案照片”三要素贴于外包装显著位置；
（3）按照《档案著录规则》（DA/T18）要求进行规范性著录。
3、字画类：
（1）对字画类档案进行重新编码，贴标签，若干档案只有一个案卷号的需要重新组卷；
（2）未裱装档案需要定制裱装，卷起来放入专用书画盒或用衬纸包住，无法裱装的档案直接装入定制专用书画盒中；
（3）将“题名、档号、档案照片”三要素贴于外包装显著位置；
（4）按照《档案著录规则》（DA/T18）要求进行规范性著录。
4、丝绸样本类：
（1）根据苏州市工商档案管理中心制定的《丝绸样本档案整理工作规范》（讨论稿）要求整理，有褶皱的样本档案需熨烫平整；
（2）样本以件为单位放入定制真空袋或牛皮纸袋中，将“题名、档号、档案照片”三要素贴于外包装显著位置；
（3）按照《档案著录规则》（DA/T18）要求，做好案卷与卷内目录的著录工作。
5、磁性档案
按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）进行整理。
6、照片档案
按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）进行整理。
合同履行期限：自合同签订之日起开工，2020年12月31日前完成本次2020年度征集档案整理及数字化项目工作。（如有意外变化并经采购方同意，以实际开工时间为准计算工期）。工作时间按采购单位工作作息制度（周一至周六，早九晚五）执行。
本项目 否 接受联合体投标。
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
1.1 具有独立承担民事责任的能力。
1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
1.4 有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。
1.5 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：
（1）未被“信用中国”网站（WWW.creditchina.gov.cn）或“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
（2）本项目接受联合体投标；若为联合体投标，以牵头单位资质为准，并提供联合体投标协议书。
（3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（4）投标人具有城乡规划编制甲级资质证书（若为联合体投标，以牵头单位资质为准）
三、报名及采购文件的获取
（二）报名方式（网上报名）：
3.1.CA办理
3.1.1已有CA证书且满足系统使用要求的用户，只需激活区级政府采购模块；
3.1.2已有CA证书不满足系统使用要求的用户，需更换CA证书、办理电子签章业务及激活区级政府采购模块；
3.1.3未办理CA证书用户，需办理CA证书、电子签章业务及激活区级政府采购模块。CA办理咨询电话：0512-81876166。
3.2登录报名
供应商进入“苏州市公共资源交易中心”—“政府采购（区级网上报名）” —“供应商”绿色按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须打印以供投标使用。报名成功的供应商不可撤销报名。
3.3在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：(客服QQ) 1246275296、805640413、864274166（系统问题咨询）：13914088964。
只有网上报名成功的供应商才能参加投标。
3.4、依法获取采购文件：供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。报名成功后须打印、保留“投标确认函”，质疑时“投标确认函”与质疑函一并提交；未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
截止时间：2020年09月23日 14点30分（北京时间）
地点：苏州市姑苏区平泷路251号五楼 苏州市公共资源交易中心【平泷路】K503公开开标大厅（三）
自本公告发布之日起5个工作日。
- 其他补充事宜
1、本项目最高单价限价：
| 序号 | 项目名称 | 最高单价限价 | |
| 1 | 整理 | 文书类 | 6元/件 |
| 2 | 科技类 | 4元/卷 | |
| 3 | 图书资料类 | 5元/卷 | |
| 4 | 实物类 | 80元/件 | |
| 5 | 字画类 | 100元/幅 | |
| 6 | 丝绸样本类 | 6元/件 | |
| 7 | 磁性类 | 5元/卷 | |
| 8 | 照片类 | 5元/卷 | |
| 9 | 数字化 | 文书类 | 10元/件 |
| 10 | 图书资料类 | 30元/册（份） | |
| 11 | 三维数字扫描 | 500元/件 | |
2、本公告同时在江苏省政府采购网；苏州市政府采购网上发布。
3、苏州市政府采购监管部门监督电话：0512-68616651。
4、采购项目需要落实的政府采购政策：
4.1关于贯彻执行绿色采购、促进残疾人就业和支持监狱企业发展有关政策的通知（苏财购〔2019〕10号）。
4.2苏州市财政局中心关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知，（苏财购〔2017〕11号）文件。
名 称：苏州市工商档案管理中心
地 址：苏州市北园路269号
联系人：王雯昕
电 话：67576536
名称：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
地 址：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1519室
联系人：高飞、叶韵、吴苏玲、李文祥
电 话：0512-65231142-8007
苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
2020年9月2日