项目概况
2021-2022年度中外文图书 招标项目的潜在投标人应在苏州政府采购交易管理平台获取招标文件,并于2020年11月17日 14点30分(北京时间)前递交投标文件。
项目编号:SZTMD2020-BS-G-051
项目名称:2021-2022年度中外文图书
第一标段:中文图书
第二标段:外文原版图书
预算金额:6600000.00元整。
第一标段:中文图书:¥6000000.00元
第二标段: 外文原版图书:¥600000.00元
采购需求:
(一)采购内容:第一标段:中文图书招标要求
序号 | 项目 | 要求 | 备注 |
1 | 复本量 | 1-5 | 码洋超过100元要回告给采购人 |
2 | 出版年限 | 2020年7月1日以后出版的图书 | |
3 | 选书方式 | 现场采购、网上订单 | 采购单位选定图书后由中标单位无偿送达采购单位指定地点。 |
1、图书质量要求
针对以下内容,投标人应出具承诺函作为响应招标文件之一。
1.1投标人必须保证销售的图书是正版,保证供应图书的版本与来源合法,符合国家对出版物所涉及的意识形态工作要求,不得出现违背社会主义核心价值观、不利于国家、保证严明的政治立场和政治导向。并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任,满足GB9851印刷行业标准,盗版、劣质图书无条件退换。违反以上内容,一经查实,供应商除承担不当行为引起的全部法律、经济责任外、还需支付采购单位所采购的所有问题图书码洋的10倍罚金,且采购单位有权提前解除购书合同。(根据以上内容供应商出具承诺函及证明材料)
1.2应保证图书质量。采购单位将通过对供应商提供的图书进行抽样,要求中标供应商提供抽样图书的正式出版物供货来源证明。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与采购方现场所选不符的图书,一律予以换货或退货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担,且采购单位有权提前解除购书合同、并有权追究供应商违约责任。
2、项目要求
2.1供书商所提供的图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定,确保不提供非法出版物。如发现提供非法出版物,一经查实,该供书商除该负社会和法律责任外,还须支付采购人购买该种图书总码洋10倍的违约金,终止合同并取消该供书商三年投标资格。
定期及时提供符合采购人要求的本科(含本科)以上图书书目信息,且同一批书目不能有重复。全年书目信息量应完整覆盖重点出版社的书目信息。
2.2供书商对我馆所订图书须提供相应的免费加工服务。加工内容包括盖馆藏章、贴3M磁条、提供格式规范的书目采访数据和图书编目数据等。所有加工材料均由供应商提供,加工方式要符合采购人馆要求。
2.2.1每册图书加盖2个“苏州科技大学图书馆藏”章,一个加盖在图书书名页正下方,另一个加盖在图书书口。
2.2.2每册中文图书内页隐秘处加贴一根3M磁条。
2.2.3供书商须提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技书目(包括电子版书目)及本单位自编书目的标准CNMARC采访数据。中文图书的MARC采购书目数据必须具备下列字段:国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。
2.2.4供书商应免费和及时提供到馆新书的标准机读编目数据。编目数据要以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据;以《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据;以《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。
2.3配送时,供书商应匀速送货,在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数,并提供免费送货与卸货服务,并按要求将图书放到指定地点,供书商相关人员应与苏州科技大学图书馆文献建设部人员共同验收,如供书商不参与验收,则以苏州科技大学图书馆文献建设部人员的验收结果为准。
2.4按普通图书30册左右打包,每次配送不得超过100包,单批次图书控制在30包以内。每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与总清单相符。
2.5临时补配:供书商应根据采购人的馆藏需要,提供图书临时补配,补配要求视具体情况另行约定。
2.6对于连续出版、多卷(集)的图书,供书商应负责为采购人提供后续出版的信息。
2.7供书商不得更换图书订单,不得搭配非采购人订购的图书。(此类情况如果达到1‰种以上者,将暂停供货资格3个月)。配送到采购人的图书与订单不符、有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,由此造成的损失由供书商承担。
2.8供书商应设立专职岗位,保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题,供书商应在收到信息后及时响应。供书商在处理订单时,有下列情况之一,要以电子邮件形式或者QQ等及时通讯工具征询采购人意见进行处理;
2.8.1在书单没有说明的情况下,大专、中专、高职高专类、以及活页(试卷等)、小开本(小于等于64开)等图书,供应商须及时与相关采购人员联系后方可进行订单确认。
2.8.2实际书价超出订单书价15%的须征询意见后再确认。
2.8.3影印版图书,订购复本在2册以上的,需征询意见后再确认。
2.8.4若ISBN或书名与预订单不一致,或采访数据中书名及价格(差价过大)与实样不符合,须征询意见后再确认。
2.8.5若订单载体不清楚,或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料,需征询意见后再确认。
2.9除推迟出版或由于采购人提供的目录有误造成的图书到货率不达标,或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,对于目录数量不足、目录重复或字段漏误、规定时间内到货率不足或重复送货等情况,将在经双方一致认可后予以警告。
3、服务要求
供书商应按采购人要求提供本招标文件所规定的服务承诺,完整地阐述解决方案,投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、预订能力及服务承诺等。具体内容应包含:
3.1 质量保证体系和措施:包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现;
3.2服务措施和承诺:包括提供前期销售服务承诺;送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺;到书周期及到书率需分别按照预订和现采两种情况说明;书目预订按照订单发送日期开始计算到书周期;书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺;提供其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
3.3要求投标人承诺:
(1)预定图书的到书率六个月达到70%以上,对未能订购到的图书需提出合理真实解释说明;
(2)现货图书的到书率一个月内达到80%以上,一周内发书。
3.4投标人收到新书订单后,应先做查重处理,避免重复订购;剔除由于采访数据不完整而错订的新书;若单册价格100元以上,复本订数超过5册,或正文语种为除中英之外的其他语种图书均要求配货前再次确认征订需求。
4、中标单位数量:5家
第二标段要求:外文图书招标要求
标的物清单及技术规格:
序号 | 项目 | 要求 | 备注 |
1 | 复本量 | 1 | |
2 | 选书方式 | 现场采购、网上订单 | 采购单位选定图书后由中标单位无偿送达采购单位指定地点。 |
1、图书质量要求
针对以下内容,投标人应出具承诺函作为响应招标文件之一。
1.1投标人必须保证销售的图书是正版,保证供应图书的版本与来源合法,符合国家对出版物所涉及的意识形态工作要求,不得出现违背社会主义核心价值观、不利于国家、保证严明的政治立场和政治导向。并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任,盗版、劣质图书无条件退换。违反以上内容,一经查实,供应商除承担不当行为引起的全部法律、经济责任外、还需支付采购单位所采购的所有问题图书码洋的10倍罚金,且采购单位有权提前解除购书合同。(根据以上内容供应商出具承诺函及证明材料)
1.2应保证图书质量。采购单位将通过对供应商提供的图书进行抽样,要求中标供应商提供抽样图书的正式出版物供货来源证明。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与采购方现场所选不符的图书,一律予以换货或退货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担,且采购单位有权提前解除购书合同、并有权追究供应商违约责任。
2、项目要求
2.1供书商所提供的图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定,确保不提供非法出版物。如发现提供非法出版物,一经查实,该供书商除该负社会和法律责任外,还须支付采购人购买该种图书总码洋10倍的违约金,终止合同并取消该供书商三年投标资格。
定期及时提供符合采购人要求的本科(含本科)以上图书书目信息,且同一批书目不能有重复。全年书目信息量应完整覆盖外文重点出版社的书目信息。活页(试卷等)、小开本(小于等于64开)不予采购。
2.2供书商对我馆所订图书须提供相应的免费加工服务。加工内容包括盖馆藏章、贴3M磁条、提供格式规范的书目采访数据和图书编目数据等。所有加工材料均由供应商提供,加工方式要符合我馆要求。
2.2.1每册图书加盖2个“苏州科技大学图书馆藏”章,一个加盖在图书书名页正下方,另一个加盖在图书书口。
2.2.2每册图书内页隐秘处加贴一根3M磁条。
2.2.3供书商免费提供符合图书馆著录规则的图书采访用预订书目数据,数据能够导入“汇文文献信息服务系统”。采访信息保证快、准、全,各种采访数据会及时发送到招标方指定的终端。
供书商提供所征订外文图书标准的USMARC书目数据,并将该征订数据通过电子邮件的方式传送给我馆。USMARC书目数据应包括以下几个字段:图书征订号、书名、著作者、版本、出版社、内容提要、单价和ISBN号等。如有变更,供书商应及时通知出版变更日期、价格变动信息和不出版情况等,以便我馆做出相应的调整和处理。
2.2.4随书配发符合图书馆要求的,标准、规范、著录详尽、准确的USMARC编目数据,USMARC编目保证百分之百在图书到达后3天内提供。所提供的USMARC编目数据符合USMARC规范和Calis标准,图书分类以《中国图书馆分类法(第五版)》为准。
2.3配送时,供书商应匀速送货,在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数,并提供免费送货与卸货服务,并按要求将图书放到指定地点,供书商相关人员应与苏州科技大学图书馆文献建设人员共同验收,如供书商不参与验收,则以苏州科技大学图书馆文献建设部人员的验收结果为准。
2.4按普通图书30册左右打包,每次配送不得超过100包,单批次图书控制在30包以内。每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与总清单相符。
2.5临时补配:供书商应根据采购人的馆藏需要,提供图书临时补配,补配要求视具体情况另行约定。
2.6对于连续出版、多卷(集)的图书,供书商应负责为采购人提供后续出版的信息。
2.7供书商不得更换图书订单,不得搭配非采购人订购的图书。(此类情况如果达到1‰种以上者,将暂停供货资格3个月)。配送到采购人的图书与订单不符、有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,由此造成的损失由供书商承担。
2.8供书商应设立专职岗位,保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题,供书商应在收到信息后及时响应。供书商在处理订单时,有下列情况之一,要以电子邮件形式或者QQ等及时通讯工具征询采购人意见进行处理;
2.8.1若ISBN或书名与预订单不一致,或采访数据中书名及价格(差价过大)与实样不符合,须征询意见后再确认。
2.8.2若订单载体不清楚,或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料,需征询意见后再确认。
2.9除推迟出版或由于采购人提供的目录有误造成的图书到货率不达标,或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,对于目录数量不足、目录重复或字段漏误、规定时间内到货率不足或重复送货等情况,将在经双方一致认可后予以警告。
3、服务要求
供书商应按采购人要求提供本招标文件所规定的服务承诺,完整地阐述解决方案,投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、预订能力及服务承诺等。具体内容应包含:
3.1 质量保证体系和措施:包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现;
3.2服务措施和承诺:包括提供前期销售服务承诺;送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺;到书周期及到书率需分别按照预订和现采两种情况说明;书目预订按照订单发送日期开始计算到书周期;书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺;提供其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
4、中标单位数量:1家
合同履行期限:合同签订日起二年
本项目不接受联合体投标。
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.1 具有独立承担民事责任的法人。
1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
1.4 有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。
1.5 参加本次招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
1.6 法律、行政法规规定的其他条件。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:
(1)未被“信用中国”网站(WWW.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(2)本项目不接受联合体投标;(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(4)采购人的其他特定资格要求:
第一标段具有有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》;
第二标段具有有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》及《中华人民共和国出版物进口经营许可证》。
三、报名及采购文件的获取
(二)报名方式(网上报名):
3.1.CA办理
3.1.1已有CA证书且满足系统使用要求的用户,只需激活区级政府采购模块;
3.1.2已有CA证书不满足系统使用要求的用户,需更换CA证书、办理电子签章业务及激活区级政府采购模块;
3.1.3未办理CA证书用户,需办理CA证书、电子签章业务及激活区级政府采购模块。CA办理咨询电话:0512-81876166。
3.2登录报名
供应商进入“苏州市公共资源交易中心”—“政府采购(区级网上报名)” —“供应商”绿色按钮报名。报名后,系统会显示报名确认单,供应商须打印以供投标使用。报名成功的供应商不可撤销报名。
3.3在网上报名过程中如有疑问,请及时联系:(客服QQ) 805640413、864274166(系统问题咨询):13914088964。
只有网上报名成功的供应商才能参加投标。
3.4、依法获取采购文件:供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。报名成功后须打印、保留“投标确认函”,质疑时“投标确认函”与质疑函一并提交;未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,视为未参与该项政府采购活动,不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
地点:苏州市姑苏区平泷路251号五楼 苏州市公共资源交易中心【平泷路】K501公开开标大厅(一)
自本公告发布之日起5个工作日。
- 本公告在以下媒体:中国政府采购网、江苏省政府采购;苏州市政府采购网上发布。
- 采购项目需要落实的政府采购政策:
2.1关于贯彻执行绿色采购、促进残疾人就业和支持监狱企业发展有关政策的通知(苏财购〔2019〕10号)。
2.2苏州市财政局中心关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知,(苏财购〔2017〕11号)文件。
名 称:苏州科技大学
地 址:苏州市虎丘区学府路99号
联系电话:0512-69379123
地 址:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1519室
联系人:高飞、叶韵、吴苏玲、李文祥
电 话:0512-65231142-8007
3.项目联系方式
项目联系人:高飞、叶韵、吴苏玲、李文祥
电 话:0512-65231142-8007
苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
2020年10月27日