苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
询价采购书
编号：SZTMD2021-069（X）
受苏州吴中经济技术开发区行政审批局委托，我公司对其采购的吴中开发区政务服务中心空调维保进行询价采购，欢迎供应商参加。
一、采购概况：
1、合格询价响应供应商的条件：
1.1、具有独立承担民事责任的能力；
1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
1.6、法律、行政法规规定的其他条件；
2、本项目采购预算为11.5万元整。
- 吴中开发区政务服务中心空调维保
（1）服务内容：
| 维保设备地点 | 机台型号 | 机组数量 |
| 院内设备区 | 开利螺杆式风冷热泵机组30XQ502 | 2台 |
| 院内设备区 | 西门子水泵1LE0001-1DA2 | 3台 |
| 各楼层 | 风机盘管 | 180台 |
| 各楼层 | 循环水管 | |
| 各楼层 | 挂壁机 | 40台 |
（2）工作内容：成交单位负责委派技术员每年对甲方机组进行1次年度总保养，4次季度检查及保养，无上限次技术指导及咨询。年保养一年一次,通常安排在第二季度,具体时间由双方协商而定；季度保养一年四次，具体时间由采购方确定；成交单位收到甲方报修后,于4小时内赶到现场进行服务。
备注:更换配件含产品合格证，维修包含 500 元以下耗材。
（3）维保要求
A、每天
提供设备故障紧急咨询服务
B、季度、年度
| 保 养 项 目 | 季度 | 年度 |
| 一、主机维修及保养 | ||
| 1. 压缩机马达 | ||
| a. 检测及锁附所有之马达电源端子 | ※ | |
| b. 检测马达线圈温度传感器欧姆值 | ※ | ※ |
| c. 马达线组之绝缘阻抗测试 | ※ | ※ |
| 2. 马达起动控制箱 | ||
| a. 锁附所有之电源端子 | ※ | |
| b. 检测马达起动器之所有其它装置 | ※ | |
| c. 检测电磁接触器线路端子 | ※ | |
| d. 对马达起动箱除垢 | ※ | |
| e. 检测马达接线端子温度 | ※ | |
| f. 检测电磁接触器接点 | ※ | |
| g. 清洁电磁接触器接点 | ※ | |
| 3. 润滑系统 | ||
| a. 检测油槽油位是否正常(运转中) | ※ | ※ |
| b. 检测油温控制感知器 | ※ | ※ |
| c. 锁附油泵马达电源端子 | ※ | |
| d. 记录马达运转电流 | ※ | ※ |
| e. 检测油泵马达绕阻 | ※ | |
| f. 检测马达线圈内阻 | ※ | |
| g. 检测及除垢处理 | ※ | |
| h. 以原厂测试剂测试冷冻油品质 | ※ | |
| i. 检测马达培林温度感知器 | ※ | ※ |
| 4. 控制及保护电路 | ||
| a. 检测及校正低温感知器 | ※ | |
| b. 检测及调整高压开关 | ※ | |
| c. 检测及校正高压感知器(选择配备) | ※ | |
| d. 检测及调整油压调整阀 | ※ | |
| e. 检测油压转换器 | ※ | |
| f. 检测及调整Guide Vane 步进马达 | ※ | |
| g. 润滑所有 Guide Vane 之连杆及传动部份 | ※ | ※ |
| h. 检测冷却水及冰水温度感知器 | ※ | |
| i. 检测及调整冷却水及冰水流量开关 | ※ | ※ |
| j. 检测冷却水及冰水流量转换器(选择配备) | ※ | |
| k. 拆清水流量转换器之Y型滤网(选择配备) | ※ | |
| l. 校正及调整主机设定参数 | ※ | ※ |
| m. 校正扇门角度 | ※ | |
| 5. 冷凝器 | ||
| a. 检测水及冷媒之温度 | ※ | ※ |
| b. 检测冷凝器铜管结垢状况 | ※ | |
| c. 检测冷媒饱和温度感知器 | ※ | ※ |
| a. 检测冷媒饱和压力感知器
b. 机械及化学清洗冷凝器 |
※
※ |
※
※ |
| 6. 蒸发器 | ||
| a. 检测水及冷媒之温度 | ※ | ※ |
| b. 检测冷媒饱和温度感知器 | ※ | ※ |
| c. 检测冷媒饱和压蒸发器 | ※
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※
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| 7. 抽气系统 | ||
| a. 检测排气系统 | ※ | |
| b. 检测电磁阀 | ※ | |
| c. 清洁冷凝盘管铝鳍片 | ※ | |
| d. 检测马达绝缘阻抗 | ※ | |
| e. 抽气系统整组清洁除垢 | ※ | |
| f. 检测排气是否正常 | ※ | ※ |
| g. 检测冷媒水份指示器 | ※ | ※ |
| 8. 主机升压查漏(视主机运转状况须要执行) | ||
| a. 以power pump加压至4～8psi查漏 | ※ | |
| b. 拆除探漏处保温材 | ※ | |
| c. 检查及报告主机泄漏状况 | ※ | |
| 9. 冷媒回收(视需要执行乙方将另行报价) | ||
| a. 以原厂冷媒回收机回收现有系统冷媒并记录回收量 | ※ | |
| b. 测试冷媒含油量并记录含油量百分比 | ※ | |
| c. 系统抽真空站空试漏 | ※ | |
| d. 充填冷媒回系统 | ※ | |
| 10. 开机运转测试 | ||
| a. 检测马达线圈温度感知器 | ※ | ※ |
| b. 检查冷媒系统是否泄漏(以排气时间为准) | ※ | ※ |
| c. 油槽窗口油位是否正常 | ※ | ※ |
| d. 从窗口检视抽气泵浦,若有水份将其排除 | ※ | ※ |
| e. 检视不正常之噪音,振动及高温 | ※ | ※ |
| f. 检查及报告损坏之零件 | ※ | ※ |
| g. 检测及报告其操作状况 | ※ | ※ |
| 二、风机盘管维修及保养 | ||
| 1.清洗维护保养 | ||
| a.吹吸、清洗空气过滤网、冲刷、消毒接水盘、清洗风机风叶、盘管上的污物；盐酸溶液清洗盘管内壁的污垢；清洁风机盘管的外壳 | ※ | |
| b.盘管助片有压倒的用齿梳好 | ※ | |
| C.年度保养过滤器清洗 | ※ | |
| 2.盘管运行时检查项目 | ||
| a.检查盘管的热交换是否良好； | ※ | |
| b.检查风机盘管在运转时有无异常声音； | ※ | |
| c.检查电机轴承是否有异音及盘管整体的振动状态； | ※ | |
| d.测量盘管运转电流（2次∕年）； | ※ | |
| e.检查软连接有无漏气，脱落现象； | ※ | |
| f.检查各截止阀开闭是否正常，有无异音等； | ※ | |
| g.在关闭电源及打开电源时确认电动阀的动作是否正常； | ※ | |
| h.检查盘管排气阀是否良好； | ※ | |
| i.检查排气口开度情况； | ※ | |
| j.检查3速开关是否正常。
|
※ | |
| 3.盘管停止时检查项目 | ||
| a.检查风机盘管及电机有无污垢、锈蚀。散热片有无损伤。 | ※ | |
| b.检查送风机风叶和电机及转轴的污垢、腐蚀、磨损情况。 | ※ | |
| c.检查电机温度，接线盒有无异常。 | ※ | |
| d.进行电机的绝缘测定。 | ※ | |
| e.检查盘管机内部接水盘排水情况。 | ※ | |
| f.检查盘管整体有无腐蚀、破损。 | ※ | |
| g.检查风道保温材料是否良好，有无破损。 | ※ | |
| h.清洗过滤网。 | ※ | |
| i.检查凝结水排水口是否堵塞。 | ※ | |
| 三、水泵维修保养 | ||
| 1.电动机维修保养 | ||
| a.用500V摇表检测电动机线圈绝缘电阻是否在0.5MΩ以上，否则应进行干燥处理或修复； | ※ | |
| b.检查电动机轴承有无阻泻现象，如有则应加润滑油，如加润滑油后仍有阻泻现象则应更换同型号规格的轴承； | ※ | |
| c.检查电动机风叶有无擦壳现象，如有则应修整处理。 | ※ | |
| ※ | ||
| 2.泵体维修及保养 | ||
| a转动水泵轴，观察是否有无阻滞、碰撞、卡住现象，如是轴承问题则对轴承加注润滑油或更换轴承；如是水泵叶轮问题则应拆修水泵。 | ※ | |
| b检查压盘根处是否漏水成线，如是则应加压盘根（不定期）。 | ※ | |
| c检查弹性联轴器有无损坏，如损坏则应更换弹性橡胶垫（不定期）。 | ※ | |
| d清洗水泵过滤网。 | ※ | |
| e拧紧水泵机组所有紧固螺栓。 | ※ | |
| f清洗水泵机组外壳，如脱漆或锈蚀严重，则应重新油漆一遍。 | ※ | |
| 四、管道及附件 | ||
| 1.日常维修及保养 | ||
| a.及时修补水系统破损和脱落的绝热层。表面防潮层及保护层，更换胀裂、开胶的绝热层或防潮层接缝的胶带。 | ※ | |
| b.及时封堵、修理和更好漏水的设备、管道、阀门及附件。 | ※ | |
| c.及时疏通堵塞的凝结水管道。 | ※ | |
| d.及时检修动作不灵敏的自动动作阀门和清理自动排气阀门的堵塞。 | ※ | |
| 2.年度维修及保养 | ||
| a.修补或重作水系统管道和阀门处破损的绝热层、表面防潮层及保护层；更换胀裂、开胶的绝热层或防潮层接缝的胶带。 | ※ | |
| b.从结水盘排水口处用加压清水或药水冲洗凝结水管路。 | ※ | |
| c.检查修理或更换动作失灵的自动动作阀门，如止回阀和自动排气阀。 | ※ | |
| d.清洗一次水泵入口处的水过滤器和过滤网，有破损要更换。 | ※ | |
| e.对中央空调水系统所有阀门类进行一次维护保养；进行润滑、修理、更换。 | ※ |
- 其他服务要求：
4.1提供良好的技术人员和工具仪器，最佳的服务质量和态度，严格按照约克机组的保养标准做好维护保养工作，并认真填写运行报告，使设备处于良好运行状态；
4.2乙方技术人员工作期间，需佩戴工作证，在空调设备出现故障时，应提出书面解决修理方案供甲方参考；
4.3定期保养时间应提前一周通知甲方，以便甲方提前安排，不致影响正常的生产；
4.4乙方正常保养服务时间为星期一至星期五，上午九时至下午五时。星期六星期日及公众假期，如有机组发生故障时，请打乙方24小时报修热线电话18652425789联系，乙方收到通知后尽快到达甲方处提供服务， 4小时内到达现场，尽快恢复机组的正常运转。
4.5每次保养结束后，乙方将向甲方提供检查报告及故障隐患消除之建议。
二、说明：
1、服务时间：1年。
2、以上服务要求为最低要求仅供参考，响应单位响应服务应不低于以上要求。
3．本项目不接受进口产品。
三、报价文件组成：
- 询价响应函；
2．企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一只需营业执照副本）；
3．报价单位的法定代表人授权委托书和法定代表人身份证、被授权人身份证；
4．参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明书；
- 询价响应报价明细表；
- 维保方案；
7．拟投入服务人员方案及相关保障方案；
8．服务期限、付款方式等商务条款。
五、报价说明：
1．报价响应包括完成该项工作过程中发生的一切费用，包括但不限于完成本项服务所需的人工、保险、劳保、管理、设备、耗材、驻场费、税费、全年对甲方机组日常维修人工费及简易耗材（500元以下材料费）及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。采购单位不再支付其他任何费用。
- 本项目的代理服务费按苏财购告【2016】31号规定，采购预算金额在100万元（含）以下部分按预算金额的1.5％收取，不满3000元按3000元收取。成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付相应代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3．付款方式：
3.1合同签订后六个月内支付合同金额的50%，服务期满后付清余款。
3.2采购单位除以上服务费用外不再承担其它任何费用。工作人员的薪金、福利、休假日补贴、加班费、医疗费用等均由成交单位负责，与采购单位无关。
3.3货款结算时，需提供以下资料：
A、合格销售发票。
- 询价响应评审办法：
4.1 采购人授权评审小组直接确定成交供应商。
4.2 在报价未超过采购预算及最高的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
4.3若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组抽签确定成交供应商。
5．响应文件要求
5.1报价文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副，并须装订成册；
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
（4）采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
5.2响应文件递交：递交时间、地点为：2021年6月4日9：00-9：30（苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1519室。苏州市天美达招投标咨询服务有限公司）。递交询价响应文件的必须是报价单位法定代表人或被授权人且投标时携带身份证，询价响应文件未按要求或过时送达为无效报价。
本项目将于2021年6月4日上午9：30苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场A座1519室进行评审。
5.3 响应文件错误的修正原则
（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
（2）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
5.4 响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
5.5响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
6.项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
6.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
6.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
6.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
7．成交供应商必须于规定时间内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章后即生效。
- 联系：
8.1采购代理公司：苏州市天美达招投标咨询服务有限公司
联系电话：13338396987
联系人：吴苏玲
地址：苏州市平泷路251号苏州城市生活广场A座1501室
8.2采购单位：苏州吴中经济技术开发区行政审批局
联系人：刘主任
9.凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州市天美达招投标咨询服务有限公司网上发布的信息为准。
附件一：
询价响应报价明细表
响应单位（盖章）： 询价编号：
| 序号 | 项目名称 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 大写：
小写： |
|||||
注:如果响应的货物内容与采购要求有偏离必须写明偏离原因。
本项目联系人：
联系电话：
响应单位：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附件二：（响应单位）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市天美达招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
附件三、询价响应函
询价响应函
苏州市天美达招投标咨询服务有限公司 ：
我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括货物、备品备件、运费、保险、吊车费、装卸、安装、调试、技术资料、技术服务、技术培训、各种税费、专利技术、质保、售后服务及其他伴随服务等一切必须费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交的资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购单位对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日